Styrerom
Styrerom
Effektivitet og innovasjon i ett
CapRoom tilbyr en digital plattform som effektiviserer styrearbeidet med funksjoner for administrasjon, dokumenthåndtering, kommunikasjon, signering og profesjonelle maler.
Plattformen forenkler opprettelse og distribusjon av møter, samt digitaliserer møteinnkallinger, agendaer, avstemninger og protokoller. Årshjul og automatisk dokumentlagring sikrer en strømlinjeformet og sikker styringsprosess.
Noen av våre funksjoner:
- Styreadministrasjon
- Dokumenthåndtering
- Møteinnkallinger og agendaer
- Automatisk utfylling og styreromsmaler
- Signering med Bank-ID
- Avstemninger og signeringer
- Revisjonsspor
- Rapportering
- Protokoller
- Feilaktig informasjon - Automatisering og standardisering reduserer risikoen for feil ved manuell datainnføring. Forhåndsdefinerte maler sikrer nøyaktighet i dokumenter.
- Effektiv møteadministrasjon - Opprett, hold og send ut generalforsamlinger, styremøter og andre møter enkelt og profesjonelt. Dette sikrer overholdelse av tidsfrister, og gir bedre sporbarhet og dokumentasjon.
Spar tid, unngå feil og sikre data
- Tap av dokumenter - Unngå tap av viktige dokumenter gjennom automatisk lagring i riktige mapper. Årshjulet hjelper deg også med å holde orden på alle dokumenter.
- Sikkerhetsrisiko - Reduser risikoen for uautorisert tilgang til konfidensiell informasjon. Plattformen gir en sikker lagring og håndtering av sensitive data.
- Tidsbesparelse - Effektiviser prosesser som dokumenthåndtering, signering og kommunikasjon gjennom digitalisering, og spar tid for styremedlemmer og administrasjonen.
Få kontroll på ditt digitale styrerom idag!
01
Samle styreromsmateriale ett sted
- Effektiv styreadministrasjon
Med CapRoom kan styremedlemmer effektivt forberede og følge opp møter direkte i det digitale styrerommet. Dette øker ikke bare effektiviteten, men også sikkerheten og profesjonaliteten i styrearbeidet. - Sentral dokumenthåndtering
CapRoom tilbyr en sentralisert plattform for deling, lagring og signering av viktige dokumenter. Dette gir enkel tilgang til tidligere dokumenter og underlag når som helst, og legger grunnlaget for en strømlinjeformet dokumenthåndtering. - Enkel delegering av oppgaver
Med CapRoom kan oppgaver enkelt bli delegert til styremedlemmene, samtidig som man holder oversikt over fremdriften. Dette sikrer en profesjonell tilnærming til oppgavefordeling og oppfølging.
02
Engasjer hele styret
- Trygg kommunikasjon
CapRoom tilbyr et dedikert meldingssenter for raske avklaringer og relevant dialog med hele styret, bort fra e-postens potensielle distraksjoner. Dette muliggjør konsentrert og effektiv kommunikasjon i en trygg og dedikert plattform. - Sikker digital signaturprosess
Styremedlemmer har muligheten til å signere dokumenter med Bank-ID direkte i plattformen. Dette sikrer en rask, effektiv og trygg digital signaturprosess, som sparer verdifull tid og sikrer dokumentene. - Automatisert funksjonalitet
CapRoom tilbyr automatiserte funksjoner som reduserer risikoen for feil, øker nøyaktigheten og frigjør tid for styremedlemmene.
Andre moduler og tjenester
Digitalt aksjonærregister
CapRooms digitale aksjonærregister, integrert med Altinn, tilbyr en effektiv løsning for aksjonæradministrasjon
Kontraktshåndtering
Med CapRoom kontraktshåndtering har du alltid kontroll på selskapets avtaler
Dokumentsenter
CapRoom tilbyr en effektiv og sikker løsning for dokumenthåndtering
Datarom
CapRoom tilbyr et dedikert datarom som muliggjør sikker og effektiv datadeling