Kontakt oss

Dokumentsenter

Main banner

Dokumentsenter

Del dokumenter effektivt og sikkert

CapRoom tilbyr en effektiv og sikker plattform for dokumenthåndtering, som muliggjør lagring, deling og signering av viktige forretningsdokumenter.

Vår løsning gir enkel tilgang til endelige dokumentversjoner, forenkler arbeidsprosesser og beskytter sensitiv informasjon. Dette gjør CapRoom ideell for styrer og investorer.

timeregistrering (97)

Noen av våre funksjoner:

  • Dokumentlagring
  • Dokumentdeling
  • Importere hele mappestrukturer 
  • Dokumentorganisering
  • Elektronisk signering
  • Tilgangskontroll
  • Dokumentsikkerhet
timeregistrering (52)

  • Manglende tilgangskontroll - Tilgangskontrollfunksjoner i dokumentsenteret sørger for at kun autoriserte personer har tilgang til visse dokumenter, hvilket reduserer risikoen for uautorisert tilgang og datalekkasjer.


  • Sikkerhetsrisiko ved dokumentdeling - Ved å bruke CapRoom's sikre dokumentsenter unngår du risikoen for å dele sensitive dokumenter via usikre kanaler som e-post eller fildelingstjenester, noe som opprettholder dokumentenes konfidensialitet og sikkerhet.

Sentralisert og organisert dokumenthåndtering

  • Tap av dokumenter - En sentralisert lagringsplass i dokumentsenteret eliminerer risikoen for å miste viktige dokumenter.

  • Uorganisert dokumentasjon - Med dokumentsenterets strukturerte mappesystem kan du organisere dokumenter logisk og systematisk, redusere forvirring og sikre enkel tilgang til nødvendig informasjon.
timeregistrering (79)

Få kontroll på dine dokumenter idag!

cp card image
01

Samle alle dokumenter ett sted

  • Én plattform for alle dokumenter
    Med CapRoom finner du alle dokumentene dine på én enkelt plattform, slik at du sparer tid og unngår forvirring.

  • Enkel tilgang til alt 
    CapRoom samler alle dokumentene dine på ett sted, tilgjengelig uansett hvor du er. Dette effektiviserer arbeidsprosesser og sikrer at informasjonen alltid er tilgjengelig.

  • Organisert dokumenthåndtering
    Last opp hele mappestrukturer med CapRoom, noe som sparer tid og gir en mer effektiv dokumenthåndtering.
cp card image
02

Fleksibel tilgang

  • Tilgang og dokumentasjon
    CapRoom gir investorer og interessenter tilgang til ferdigstilt og korrekt dokumentasjon, lagret trygt i skyen for enkel og sikker tilgang.

  • Smidig dokumentsignering
    Plattformen støtter både e-signering og BankID-signering, noe som forenkler signeringsprosessen og øker sikkerheten ved elektronisk signering direkte i plattformen.

  • Fleksibilitet 
    Med CapRoom kan du tilpasse mappestrukturen i dokumentsenteret og delegere tilgang på mappe-nivå, noe som sikrer bedre organisering og effektivt samarbeid.

Mappestruktur 

En godt organisert mappestruktur er avgjørende for effektiv informasjonsadministrasjon og enkel tilgang til viktige dokumenter for investorer, styremedlemmer og andre interessenter. Her er hvordan du kan optimalisere din mappestruktur med CapRoom for å sikre en god brukeropplevelse og enkel navigasjon:

Generell mappestruktur
Start med et "blankt lerret" og bygg din egen struktur. Tilgjengelige mapper inkluderer "styrerom" og "signerte dokumenter".

Mapper tilgjengelige for alle
Opprett en mappe for "Investorinformasjon" for enkel tilgang til rapporter og annen relevant informasjon. Lag en mappe dedikert til "generalforsamlinger" for enkel organisering av dokumenter relatert til disse møtene. 

Mapper for styret
I "styrerom" bør du opprette en mappe for hvert "styremøte" for å samle protokoller, innkallinger og saksdokumenter. Dokumentasjon relatert til kapitalforhøyelser og lignende bør også lagres i "styrerom", gjerne i en undermappe.

timeregistrering (82)
timeregistrering (55)

Signerte dokumenter
Etter signering av et dokument vil en kopi automatisk legges i "signerte dokumenter", synlig kun for de med tilgang til "styrerom".

Unngå rot og forvirring
Bruk dokumentsenteret kun for relevante dokumenter. Bruk forståelige mappenavn for enkel navigering.

Tilgangsstyring
Kontroller tilgang til mapper og dokumenter gjennom "tilgangsstyring". Aktiver spesifikke tilganger for ulike grupper som investorer og styremedlemmer. Juster tilganger for enkeltpersoner, spesielt hvis de har flere roller, som investor og styremedlem.

Andre moduler og tjenester

Ønsker du en demo?

Be om demo